歡迎訪問「淡江大學學生會選舉委員會意見信箱系統」（以下簡稱本網站）。本網站非常重視您的隱私權，為了讓您了解我們如何收集、應用及保護您所提供的個人資訊，請詳閱下列隱私權保護政策：
一、適用範圍與系統架構
本政策適用於您在使用本網站服務時所涉及的個人資料收集、運用與保護。本網站前端託管於 Cloudflare Pages 平台，後端業務邏輯採用 Cloudflare Workers 無伺服器架構進行傳輸，結構化資料儲存於 Cloudflare D1 資料庫，並透過 Google Apps Scripts 進行附件檔案之串接與管理及電子郵件之寄發。本政策不適用於本網站以外的連結網站，亦不適用於非本會所委託或參與管理的人員。
二、資料的收集與利用
- 基礎訪問紀錄： 當您瀏覽網頁時，託管服務供應商（Cloudflare）可能會自動紀錄包括但不限於您的來源 IP 位址、瀏覽器類型、作業系統、造訪時間以及所瀏覽的頁面。這些資料僅用於確保網站運行的穩定性、安全性防護（如防止 DDoS 攻擊）及系統故障排障，不會用於識別特定個人身分。
- 表單與案件資料： 當您透過本網站填寫並送出意見信箱等表單時，您所提供的文字型個人資料（如姓名、學號、電子郵件等）與案件內容，將透過 Cloudflare Workers 處理並加密儲存於 Cloudflare D1 資料庫中，僅供選委會辦理案件及後續聯繫使用。
- 附件檔案處理： 若您於表單中上傳佐證附件，系統將透過 Google Apps Scripts 進行自動化處理，並存放於本會專屬之 Google Drive 雲端硬碟空間中，不會公開於外部網路。
- 統計分析服務： 本網站引入 Google Analytics 4 (GA4) 作為第三方分析工具。GA4 會透過小量代碼與 Cookie 收集您的站內行為數據（如點擊路徑、停留時間、設備類型）。根據 GA4 的運作機制，所有收集的數據均經過匿名化處理，我們無法透過這些報表追蹤到您的真實身分。
三、資訊安全與保護
本網站之伺服器與資料庫環境皆設有嚴格的權限控管與資訊安全防護技術：
- 傳輸加密與防護： 本網站之託管環境提供安全防護技術，包括SSL傳輸加密(HTTPS)、防火牆及威脅偵測系統。我們致力於保護網站及資料庫免受未經授權的存取、竄改或破壞。
- 代理與隱匿機制： 針對您上傳之附件檔案，本網站採用中介代理伺服器（Proxy）技術，以網頁內嵌方式直接呈現予欲檢視檔案之人士，隱藏原始的雲端硬碟連結，減少資料外洩之可能性。
- 資料銷毀同步： 當案件由管理員執行刪除程序時，系統將自動觸發同步機制，將 Cloudflare D1 資料庫紀錄與 Google Drive 中的關聯檔案移至垃圾桶銷毀，確保您的資訊不會被無限期滯留。
四、Cookie 之使用
Cookie 是伺服器端為了區別使用者的不同喜好，經由瀏覽器寫入使用者硬碟的一些簡短資訊。本網站與 GA4 會在您的瀏覽器中放置必要的 Cookie 以維持系統運作及分析流量。您可以透過瀏覽器設定隨時拒絕或刪除 Cookie，這不會影響您查閱網站內容的權利，但可能會導致網站某些個人化偏好無法紀錄。
五、第三方連結
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六、政策修訂與諮詢
本會將因應法令變遷、技術架構或網站功能調整，隨時修訂本隱私權政策，並於網頁上公告最後更新日期。若您對本政策或您的個人資料有任何疑問，請透過以下管道聯繫：
淡江大學學生會選舉委員會
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